ניהול שנת 2022 לפי יעדים- מיוחד לעסקים קטנים

הכינו טבלה ובה טור לכל חודש וכן טורי סה"כ וממוצע. הכניסו לטבלה את נתוני המכירות / הכנסות של כל אחד מחודשי הפעילות בשנת 2021 ורצוי אף את אלו של שנת 2020. בנוסף הקצו שורות לשנת 2022: שורת יעדים לכל חודש, שורת הכנסות/מכירות בפועל, שורה האמורה להציג את אחוזי הגידול בשנת 2022 לעומת שנה קודמת וכן שורה המציגה את היקף העמידה ביעדים. בנוסף הכינו שורות נוספות אשר יתארו (בהמשך) את הפעולות העסקיות השונות המתוכננות לכל אחד מחודשי השנה הקרובה.

גבשו את מטרות 2022. לאן העסק יכול ורוצה להגיע בהיבט ההכנסות שלו. שאלו עצמכם האם אתם יכולים לגדול ובכמה? האם תסתפקו בשימור הקיים? על המטרות להיות ראליות אך מאתגרות ולהיות מוצגות במונחים כמותיים מדויקים על מנת שניתן יהיה לעקוב אחר מימושן.

גבשו את תקציב הפעילות לשנת 2022. התקציב אמור להיגזר מרמת המטרה שהצבתם. אם מדובר בתקציב שיווק, מקובל להקצות כ 3-5% מרמת המכירות הצפויה / רצויה.

גבשו רשימת מהלכים שיווקיים וארגוניים אותם בכוונתכם להוציא לפועל בשנה הבאה. על הרשימה להיות כמה שיותר קונקרטית ומדויקת לדוגמא: שיפור אתר תוך דגש על שיפור הכתיבה השיווקית והתאמת האתר לסלולר, הגדלת הפעילות ברשתות החברתיות- לא רק פעילות אורגנית אינטנסיבית יורת אלא אף פרסום ליצירת לידים, הגדלת הפעילות בווטס אפ ומעבר לווטסאפ עסקי, שיפור מיומנויות המכירה תוך דגש על שיפור תקשורת כתובה, הקמת "גוגל העסק שלי", שימור לקוחות וייזום פגישות עם לקוחות פעילים כדי לבדוק האם וכיצד ניתן להרחיב פעילות בשנה הבאה, אירוע ללקוחות הפעילים וכדומה. ודאו שביצוען מתאפשר במסגרת התקציב שגיבשתם.

עתה שבצו את המהלכים והפעילויות השונות על פני חודשי השנה. יש לפרוס את המהלכים בצורה מושכלת על פני חודשי השנה, תוך התחשבות בעונתיות. בחודשים בהם יש האטה עונתית לא נכון להשקיע מאמצים משמעותיים. אל תנסו למכור גלידות בחורף. 

את יעד ההכנסות השנתי תרגמו ליעדים חודשיים הנגזרים ישירות מהיקף ואופי הפעילויות המתוכננות. קחו בחשבון שיש פעילויות המניבות תוצאות מידיות ופעילויות אחרות שמתורגמות לגידול בהכנסות לאחר זמן. 

עם תחילת השנה ויישום המהלכים, בצעו מעקב אחר מימוש היעדים. בדקו מה עובד ומה לא והחילו שינויים במידת הצורך. דאגו לנהל את היעדים שלכם לפחות אחת לחודש, בסופו של החודש.

כשלנגד עיניכם יעדים אותם על העסק להשיג ותוכניות פעולה קונקרטיות, הנבחנות תוך כדי תנועה, טובים הסיכויים שבשנה הבאה שורת ההכנסות תגדל.